Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч.1 ст.77 или п.п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1го месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (необходимо получить письменное согласие работника с фактом задолженности по подотчетным суммам).
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
На сегодняшний день в правоприменительной практике нет единого мнения о применении 20% ограничения размера удержаний.
Некоторые суды исходят из того, что установленные ст. 138 ТК РФ ограничения размеров удержания из заработной платы работника применяются при систематических (ежемесячных) выплатах заработной платы, а не в случае окончательного расчета между работником и работодателем в связи с прекращением трудовых отношений. Поэтому сумма, которую работодатель вправе удержать с работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, ограничена только самой суммой выплат при увольнении (см., например, определения Седьмого КСОЮ от 11.03.2021 N 8Г-2340/2021[88-3891/2021], 27.08.2020 N 8Г-12411/2020, Второго КСОЮ от 23.06.2020 N 8Г-1569/2020-(8Г-5957/2019), Восьмого КСОЮ от 21.05.2020 N 8Г-4304/2020[88-6888/2020], Московского городского суда от 12.03.2021 N 33-7017/2021, Верховного Суда Республики Крым от 02.10.2019 N 33-8431/2019, Челябинского областного суда от 19.03.2020 N 11-2651/2020, Тюменского областного суда от 17.05.2021 г. по делу N 33-2135/2021).
В соответствии с другой позицией, установленные ст. 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении и работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы. Такой подход разделяют специалисты Минтруда России. Так, в письмах ведомства от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784 и от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142 указывается, что работодатель не вправе удержать за неотработанные дни отпуска более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Аналогичную позицию неоднократно высказывали и в Роструде (ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5, ответ 6 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Есть соответствующая такой позиции судебная практика (определения Девятого КСОЮ от 27.05.2021 N 8Г-3379/2021[88-4083/2021], Четвертого КСОЮ от 18.02.2021 N 8Г-804/2021[88-5706/2021], Третьего КСОЮ от 28.09.2020 N 8Г-10571/2020[88-12317/2020], Волгоградского областного суда от 07.10.2020 N 33-9150/2020, Свердловского облсуда от 09.10.2018 N 33-17887/2018, Суда ХМАО от 20.02.2018 N 33-1346/2018, Ярославского облсуда от 11.05.2017 N 33-3207/2017, Суда Еврейской автономной области от 03.06.2016 N 33-345/2016, Пензенского облсуда от 20.12.2011 N 33-3297, Верховного Суда Республики Карелия от 07.02.2020 N 33-490/2020).
На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации максимальный размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% полагающейся работнику суммы при увольнении. При этом превысить этот размер работодатель не вправе даже с согласия работника (смотрите также ответ 7, ответ 8 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
За нарушение положений трудового законодательства работодатели или должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если начисленных при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности по подотчетным суммам или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет (смотрите ответ 9, ответ 10, ответ 11 специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Для взыскания остатка долга необходимо обратиться в суд.