Организация воинского учета в организации
Согласно действующему законодательству РФ, каждая организация, у которой есть сотрудники — военнообязанные или призывники, обязана вести воинский учет. В силу подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 2006 г. № 61-ФЗ "Об обороне" обязанность по сбору и хранению данных о военнообязанных и призывниках предписана всем компаниям независимо от форм собственности.
Согласно п. 9 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.) воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством РФ, Положением о воинском учете и данными Методическими рекомендациями.
За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций. Организации обязаны создавать военно-учетные подразделения, выполнять работы по воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в этих организациях, предоставлять отчетность по бронированию.
Согласно п. 22 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.) персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан, определяются приказом руководителя организации по установленной форме.
Если в компании менее 500 человек, ведение воинского учета можно доверить одному сотруднику, который будет заниматься этим по совместительству.
Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.
Привлечение аутсорсинговой компании непосредственно для ведения воинского учета возможно только в части консультирования и помощи в подготовке документов, однако ответственный за воинский учет сотрудник должен быть «внутри» компании.
В рамках воинского учета компания должна в т.ч.:
- проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской;
- вести и хранить личные карточки граждан, поставленных на воинский учет;
- оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) от военных комиссариатов;
- обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;
- направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений;
- направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней;
- вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет;
- сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, а также сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов муниципальных образований и (или) органов местного самоуправления.
Военные комиссариаты направляют вызовы (повестки) в организации в отношении граждан - работников таких организаций в письменной и (или) электронной форме.
Административная ответственность за нарушение воинского учета:
Непредставление в военный комиссариат списков граждан для постановки на учет
(ст. 21.1 КоАП) - 40–50 тыс. руб. для должностных лиц и 350–400 тыс. руб. для юридических лиц
Неоповещение работника о повестке, равно как и необеспечение явки (ст.21.2 КоАП) - 40–50 тыс. руб. для должностных лиц и 350–400 тыс. руб. для юридических лиц
Непредоставление в военкомат сведений р приеме/увольнении военнообязанного (ст.21.4 КоАП) - 40–50 тыс. руб. - для должностных лиц
Неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации (ст. 19.38 КоАП) - 60–80 тыс. руб. для должностных лиц и 400–500 тыс. руб. для юридических лиц
