Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации с целью предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации рекомендует работодателям организовать применение гибких режимов работы (Письмо Минтруда России от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710).

В первую очередь, это различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа.

Рекомендуется осуществлять переход на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. 

Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо:

- определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и порядок организации работы;

- издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

Взаимодействие работников и работодателей по организации удаленной работы могут оформляться при необходимости путем обмена электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.

Заработная плата при удаленной занятости и сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

Для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При этом в соглашении сторон фиксируется обеспечение техническими средствами и другими ресурсами работодателем или работа с использованием личного оборудования. За использование личного оборудования выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных условиями трудового договора (дополнительного соглашения).

Особенности регулирования труда надомников установлены главой 49 Трудового кодекса РФ. Результат работы надомника материален - это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.

Вопросы организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).

Для работников, которые продолжают работать на рабочем месте, следует обеспечить оптимальный режим рабочего времени и времени отдыха работников.

В случае снижения объемов работы в связи с эпидемией в целях сохранения рабочих мест целесообразно применять режим неполного рабочего времени. При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу, но установленные трудовым законодательством гарантии распространяются на работников в полном объеме.

По соглашению работника и работодателя неполное рабочее время может быть установлено при заключении трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

В соответствии с приказом Минтруда России от 24.03.2020 № 152 в случае введения режима неполной занятости работодатели обязаны представить соответствующую информацию посредством заполнения отчетной формы в электронном виде в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» (портал «Работа в России»).