.svg)
14.02.2022
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (КЭП) В 2022 ГОДУ
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (КЭП) В 2022 ГОДУ.
Электронная подпись — это собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать КЭП, и он будет иметь полную юридическую силу.
Электронные подписи на сегодняшний день прочно вошли в нашу жизнь и получили широкое распространение, применяются как для подачи отчетности, так и участия в торгах, подписания контрактов, обмена документами и в иных случаях.
Представление в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, являющееся одной из обязанностей налогоплательщика (п. 5.1 ст. 23 НК РФ), осуществляется по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота с применением КЭП (см. приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ "Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности").
В 2021 году в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесены изменения. Теперь, с 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов (п.п. 1 и 3 ч. 1 ст. 17.2 и ст. 17.3 Федерального закона N 63-ФЗ с 01.01.2022).
Удостоверяющий центр ФНС России (далее - УЦ ФНС России), в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона N 63-ФЗ, является аккредитованным удостоверяющим центром и применяет в своей деятельности только сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства удостоверяющего центра в строгом соответствии с их эксплуатационной документацией.
Срок действия КЭП, выпущенных ранее коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года таким коммерческим удостоверяющим центрам необходимо было переаккредитоваться.
Каков функционал КЭП, выдаваемой УЦ ФНС? Она может быть использована:
• на всех электронных площадках и сервисах;
• при предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
через операторов электронного документооборота;
через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru
Получить КЭП могут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующего:
1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для:
• юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности),
• индивидуальных предпринимателей,
• нотариусов.
Квалифицированные сертификаты для данных заявителей выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи.
Заявитель (для юридического лица – эта руководитель) должен ЛИЧНО явиться в налоговый орган или к доверенному УЦ ФНС лицу и предоставить:
• заявление на выпуск КЭП,
• паспорт,
• СНИЛС
и пройти процедуру идентификации.
На сайте ФНС размещена информация о доверенных лицах ФНС, где можно получить КЭП, среди которых трое:
• Банк ВТБ (ПАО) (независимо от наличия открытого счета в данном банке)
• ПАО Сбербанк России (независимо от наличия открытого счета в данном банке),
• АО Аналитический центр.
Ссылка на официальный сайт ФНС:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/
ВНИМАНИЕ! Это единственная официальная информация о доверенных лицах УЦ ФНС, о чем ФНС делает на сайте специальную оговорку.
Также следует обратить внимание, что получить КЭП можно не во всех отделениях банков. Отделения ВТБ и Сбербанка, в которых можно получить КЭП — необходимо смотреть на сайтах банков:
https://www.vtb.ru/malyj-biznes/ukep/
https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/e-signature?tab=non-client
а также дополнительно уточнять по телефонам банков.
2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
3. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца.
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
4. Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
5. С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели также могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Электронная подпись — это собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать КЭП, и он будет иметь полную юридическую силу.
Электронные подписи на сегодняшний день прочно вошли в нашу жизнь и получили широкое распространение, применяются как для подачи отчетности, так и участия в торгах, подписания контрактов, обмена документами и в иных случаях.
Представление в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, являющееся одной из обязанностей налогоплательщика (п. 5.1 ст. 23 НК РФ), осуществляется по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота с применением КЭП (см. приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ "Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности").
В 2021 году в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесены изменения. Теперь, с 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов (п.п. 1 и 3 ч. 1 ст. 17.2 и ст. 17.3 Федерального закона N 63-ФЗ с 01.01.2022).
Удостоверяющий центр ФНС России (далее - УЦ ФНС России), в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона N 63-ФЗ, является аккредитованным удостоверяющим центром и применяет в своей деятельности только сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства удостоверяющего центра в строгом соответствии с их эксплуатационной документацией.
Срок действия КЭП, выпущенных ранее коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года таким коммерческим удостоверяющим центрам необходимо было переаккредитоваться.
Каков функционал КЭП, выдаваемой УЦ ФНС? Она может быть использована:
• на всех электронных площадках и сервисах;
• при предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
через операторов электронного документооборота;
через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru
Получить КЭП могут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующего:
1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для:
• юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности),
• индивидуальных предпринимателей,
• нотариусов.
Квалифицированные сертификаты для данных заявителей выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи.
Заявитель (для юридического лица – эта руководитель) должен ЛИЧНО явиться в налоговый орган или к доверенному УЦ ФНС лицу и предоставить:
• заявление на выпуск КЭП,
• паспорт,
• СНИЛС
и пройти процедуру идентификации.
На сайте ФНС размещена информация о доверенных лицах ФНС, где можно получить КЭП, среди которых трое:
• Банк ВТБ (ПАО) (независимо от наличия открытого счета в данном банке)
• ПАО Сбербанк России (независимо от наличия открытого счета в данном банке),
• АО Аналитический центр.
Ссылка на официальный сайт ФНС:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/
ВНИМАНИЕ! Это единственная официальная информация о доверенных лицах УЦ ФНС, о чем ФНС делает на сайте специальную оговорку.
Также следует обратить внимание, что получить КЭП можно не во всех отделениях банков. Отделения ВТБ и Сбербанка, в которых можно получить КЭП — необходимо смотреть на сайтах банков:
https://www.vtb.ru/malyj-biznes/ukep/
https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/e-signature?tab=non-client
а также дополнительно уточнять по телефонам банков.
2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
3. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца.
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
4. Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
5. С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели также могут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
