11.06.2025
Как уволить дистанционного работника в связи с тем, что он не выходит на связь без уважительной причины более 2х рабочих дней подряд
Согласно положениям ст. 312.1. ТК РФ дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ТК РФ.
Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Согласно нормам ст.192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
Отсутствие взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей, которое при наличии вины работника может квалифицироваться как дисциплинарный проступок.
Также в силу ст. 312.8. ТК РФ помимо иных оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2х рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Во избежание споров с работником и признания незаконности увольнения в судебном порядке при увольнении по основанию, предусмотренному ч.1 ст.312.8 ТК РФ, необходимо учесть следующее:
1. при выборе меры ответственности (замечание, выговор, увольнение) необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен,
2. нельзя уволить по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в случае, если работник:
- беременный,
- находится в отпуске или на больничном (проверить наличие открытого больничного листа),
- женщина с детьми до 3х лет,
- одинокий родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет,
- единственный кормилец ребенка до 3х лет в семье с 3мя и более малолетними детьми
3. обязанности работника, которые он не выполнял, должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст.56 ТК РФ),
4. срок, в который сотрудник не выходит на связь, отсчитывается с даты, когда руководитель отправил работнику сообщение.
5. необходимо строго соблюдать порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности:
5.1. зафиксировать факт невыполнения дистанционным работником должностных обязанностей (направить запросы работнику о выполнении трудовых обязанностей предусмотренным трудовым договором и ЛНА способом, составить служебную записку, отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени, составить акт о нарушении трудовой дисциплины),
5.2. направить работнику акт о нарушении трудовой дисциплины (образец прилагается) и письменное требование о представлении письменного объяснения по факту дисциплинарного проступка с указанием срока ответа – 2 рабочих дня. Акт и требование направить путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.2,6 ст.312.3 ТК РФ),
5.3. если по истечении 2х рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, необходимо составить соответствующий акт в свободной форме за подписью двух или более свидетелей,
5.4. если объяснение не поступило, а также если из объяснения не следует наличие уважительных причин допущенного работником нарушения, издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним дистанционного работника (под подпись, направив работнику приказ в форме электронного документа путем обмена электронными документами и в течение 3х рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику приказ по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе,
5.5. при отказе работника от подписи необходимо составить специальный акт об отказе от ознакомления с таким приказом. Акт составляется в произвольной форме (ч.6 ст.193 ТК РФ) и должен быть также направлен работнику путем обмена электронными документами, а также в иной форме, предусмотренной, ЛНА или трудовым договором (ч.2,6 ст.312.3 ТК РФ),
5.6. внести запись в электронную трудовую книжку,
5.7. произвести расчеты с работником в день увольнения.
!!! увольнение работника до момента выяснения достоверных фактов о состоянии сотрудника влечет риск безосновательного увольнения с последующим восстановлением на работе.
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ТК РФ.
Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Согласно нормам ст.192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
Отсутствие взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей, которое при наличии вины работника может квалифицироваться как дисциплинарный проступок.
Также в силу ст. 312.8. ТК РФ помимо иных оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2х рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Во избежание споров с работником и признания незаконности увольнения в судебном порядке при увольнении по основанию, предусмотренному ч.1 ст.312.8 ТК РФ, необходимо учесть следующее:
1. при выборе меры ответственности (замечание, выговор, увольнение) необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен,
2. нельзя уволить по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в случае, если работник:
- беременный,
- находится в отпуске или на больничном (проверить наличие открытого больничного листа),
- женщина с детьми до 3х лет,
- одинокий родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет,
- единственный кормилец ребенка до 3х лет в семье с 3мя и более малолетними детьми
3. обязанности работника, которые он не выполнял, должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст.56 ТК РФ),
4. срок, в который сотрудник не выходит на связь, отсчитывается с даты, когда руководитель отправил работнику сообщение.
5. необходимо строго соблюдать порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности:
5.1. зафиксировать факт невыполнения дистанционным работником должностных обязанностей (направить запросы работнику о выполнении трудовых обязанностей предусмотренным трудовым договором и ЛНА способом, составить служебную записку, отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени, составить акт о нарушении трудовой дисциплины),
5.2. направить работнику акт о нарушении трудовой дисциплины (образец прилагается) и письменное требование о представлении письменного объяснения по факту дисциплинарного проступка с указанием срока ответа – 2 рабочих дня. Акт и требование направить путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.2,6 ст.312.3 ТК РФ),
5.3. если по истечении 2х рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, необходимо составить соответствующий акт в свободной форме за подписью двух или более свидетелей,
5.4. если объяснение не поступило, а также если из объяснения не следует наличие уважительных причин допущенного работником нарушения, издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним дистанционного работника (под подпись, направив работнику приказ в форме электронного документа путем обмена электронными документами и в течение 3х рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику приказ по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе,
5.5. при отказе работника от подписи необходимо составить специальный акт об отказе от ознакомления с таким приказом. Акт составляется в произвольной форме (ч.6 ст.193 ТК РФ) и должен быть также направлен работнику путем обмена электронными документами, а также в иной форме, предусмотренной, ЛНА или трудовым договором (ч.2,6 ст.312.3 ТК РФ),
5.6. внести запись в электронную трудовую книжку,
5.7. произвести расчеты с работником в день увольнения.
!!! увольнение работника до момента выяснения достоверных фактов о состоянии сотрудника влечет риск безосновательного увольнения с последующим восстановлением на работе.
