Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
По общему правилу согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (работником и работодателем).
Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее 3х рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме. Однако, это не означает, что трудовой договор заключен на условиях ненадлежащим образом оформленного трудового договора и что работник не сможет такие условия оспорить.
Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота регулируется нормами ст. 22.3 ТК РФ.
Важно, что кадровый электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ распространяется только на работников, которые работают по месту нахождения организации, а дистанционных работников не касается. Чтобы КЭДО распространялось и на дистанционных работников, об этом должно быть прямо указано в положении о кадровом электронном документообороте. Каждый работник должен дать письменное согласие о переходе на КЭДО. Согласие работника о переходе на КЭДО — это основной документ, который обеспечивает юридическую значимость всех документов, подписываемых в КЭДО.
В силу прямого указания ст. 22.3. ТК РФ при заключении трудовых договоров, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется только УКЭП, а работником – УКЭП или УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора либо выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Согласно положениям ч. 1 ст. 312.2. ТК РФ трудовой договор, предусматривающий выполнение работником трудовой функции дистанционно, может заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются УКЭП работодателя и УКЭП / УНЭП работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи.
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов ЭП или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Согласно ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ есть два вида электронных подписей, которые имеют разную степень защиты:
•    простая (ПЭП),
•    усиленная электронная подпись (УЭП). Усиленная электронная подпись (УЭП), в свою очередь, делится на неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
В силу ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Согласно положениям ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная ПЭП или НЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия).


Таким образом, подписание трудового договора посредством ПЭП не допускается. Трудовой договор, подписанный ненадлежащим способом, будет считаться незаключенным, а его условия несогласованными.